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采购信息

2020年黑河冰雪邀请赛 运营及项目执行

 

 

2020年黑河冰雪邀请赛

运营及项目执行

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本项目招标小组制

 

202011

 

 

    

 

第一章 招标公告 3

第二章 投标人须知前附表及投标人须知 8

第三章 合同主要条款 22

第四章 评标办法及评分表 24

第五章 投标人要求及报价表 29

第六章 投标文件格式 30

 

 


第一章 招标公告

中汽研(北京)汽车文化有限公司对其2020年黑河冰雪邀请赛赛事运营项目执行实行招标采购。

一、项目名称:2020年黑河冰雪邀请赛赛事运营项目执行(以下简称黑河站)

二、招标编号:QBS(CC)-2020009

三、项目概况:

1. 主要目标

1.1 确保黑河站组织的专业度和美誉度,通过完善的赛事组织、场地布置、合理安排日程及比赛相关配套服务,营造赛事整体氛围,增加参赛队伍、嘉宾、媒体对大赛的认可度。

1.2 通过黑河站高质量运营,加深与大赛各参与方(政府、赞助商、企业等)的合作,在汽车赛事、汽车文化、旅游等多领域实现更大合作。

1.3 积极配合及全力满足政府、车企及其他赞助商的各种权益要求,并及时做出相应的规划建议及总结报告。

2. 招标内容

投标人负责根据发标方要求,及围绕实现上述“1、主要目标”的内容,对黑河站的赛事整体进行整体策划、赛事运营及流程安排、设施搭建及物料、人员接待及后勤保障等相关工作及其实施过程中所产生的全部费用。

2.1赛事整体策划与商业化开发

邀请赛举办地暂定为:黑龙江黑河市

赛事主要包括但不限于:赛事整体运营思路的规划及梳理、赛事管理架构设计、赛事流程及规划实施等。

2.2赛事运营及流程安排

2.2.1完善现有赛事整体运营组织及执行方案制定,主要包括但不限于用于满足比赛项目需求及外围相关活动的总体场地(含赛道)规划与设计

2.2.2赛事及活动流程(包括但不限于新闻发布会、开闭幕式、发车仪式、欢迎/颁奖晚宴、周边赛事,以实际规划为准)安排

2.2.3赛事安全保障(包括但不限于大型活动申报,现场安保、医疗、消防及突发事件应急预案等)

2.2.4赛事志愿者的招募及培训观众的集客招募工作;

2.2.5赛事结束后5个工作日内需根据甲方要求提供车企、政府相应的总结报告

2.3设施搭建及物料

2.3.1要求能够营造国际化、高端大气、热烈的赛事视觉氛围,符合VI要求,满足媒体传播视觉要求,具有视觉冲击力;

2.3.2搭建物的形式、数量及相关物料要求有所创新,满足并符合赛事需求及国家级赛事形象。

2.3.3搭建规划与预算需要在赛事开始前15日以效果图与执行细案的方式提交审核,需根据组委会反馈意见进行调整至满意止。

2.4人员接待及后勤保障

新闻发布会及每站赛事期间,按照赛事往届层级满足嘉宾、媒体及赛事工作人员的接送机、住宿、餐饮、用车等安排,含赛场用水、电、等后勤服务保障。

2.5整体报价

完成以上全部项目的分版块报价及整体报价。具体报价数量及样式需求请依据附件中提供的资料进行。

3. 验收标准

3.1所有制作物,均需保存实物照片样本,以便验收。

3.2整体项目要求在项目结束后全部完成结案,整体项目周期需满足结案要求。

3.3 项目验收时,由甲方成立的验收小组根据项目验收表进行验收。

投标人资格要求:

1. 基本要求

投标人应具备有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证,已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的已加载统一社会信用代码的营业执照。

2. 资质要求

具有从事体育运动赛事、汽车赛事、文化活动、公关传播等领域的策划及组织等资质的企业。

3. 年业绩要求

3.1在国内组织过超过200人的全国性的体育运动赛事、汽车赛事,或者服务过国内外整车企业的大型试乘试驾活动的运营能力和经验。

3.2熟悉国内的所有媒体类型及宣传模式,并能够独立策划并实施活动的宣传推广服务。

3.3应服务过国内外知名企业,需提供服务企业清单(含用户联系方式)并加盖单位公章,至少提供一份合同复印件,加盖投标人单位公章。

4. 财务要求

公司注册资金要求不少于100万 (以营业执照为准)。

5. 人员要求

服务商应成立项目组,专门负责本项目具体工作开展,项目组要任命并保持一名经验丰富的项目经理,至少5年(含)以上相关工作经验;在本项目工作期间应保持稳定和连续,原则上不能进行项目人员变动。具体项目组人员架构应包括但不限于:总负责人(公司领导班子成员)、项目经理、商务对接、活动策划、媒介专人、文案专人、线上活动负责人、线下活动负责人等。

本次招标不接受联合体投标。

 项目实施要求时间:2020年129-11日

招标文件的获取:汽车文化促进中心综合管理部官方公用邮箱发送

投标文件的递交及开标:

1.投标截止时间:2020年11月23日17:00

2.投标文件送达地点:中国汽车技术研究中心有限公司431室

地址:天津市东丽经济开发区先锋东路68号

3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

4.开标时间:2020年11月24日周二9:00

5.开标地点:中国汽车技术研究中心有限公司431室或线上开标,具体形式另行通知

地址:天津市东丽经济开发区先锋东路68号

联系人:崔金红

邮箱地址:cuijinhong@catarc.ac.cn  

          running_cui@163.com

邮政编码:300300

   话:022-84379222-1519  

中标候选人公示媒体:中国汽车技术研究中心官方网站 www.catarc.ac.cn


第二章 投标人须知“前附表”及投标人须知

一、投标人须知前附表

项号

内    容

说 明 与 要 求

1  

招标人

名称:中汽研(北京)汽车文化有限公司

地址:天津市东丽经济开发区先锋东路68号

联系人:崔金红

电话:022-84379222-1519

2  

项目名称

2020黑河冰雪邀请赛赛事运营及项目执行

3  

招标方式

公开招标    

4  

项目实施地点

黑龙江黑河

5  

资金来源

1)资金自筹

2)投标方具有资金垫付的能力并接受资金垫付。(商务标书中注明最大可垫付金额)

6  

招标范围

2020年黑河冰雪邀请赛运营项目执行

7  

项目实施时间

2020年129-11日

8  

*投标人资质要求

投标人应具备有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证,已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的已加载统一社会信用代码的营业执照。

公司注册资金要求不少于100万元 (以营业执照为准)。

9  

资格审查方法

资格后审

10  

投标有效期

从投标截止之日算起 60 历天(从投标截止之日算起)

11  

最高限价

12  

投标文件份数

一式  份,份正本,  份副本,另须壹份投标文件的电子文件(u盘或光盘形式)。

13  

投标保证金

投标保证金金额:5万元

投标保证金提交形式:银行电汇

收款单位:中汽研(北京)汽车文化有限公司

开 户 行:中国银行天山路支行  

  号:279187564323

提交截止时间:2020年 11月23日17:00之前

(以银行到账时间为准)投标保证金有效期与投标有效期一致

14  

投标文件提交地点

及截止时间

联系人:崔金红

邮箱地址:cuijinhong@catarc.ac.cn

          running_cui@163.com

电   话:022-84379249-1519   

截止时间:与开标时间一致

15  

开   标

开标时间: 2020年1124日9:00

开标地点:中国汽车技术研究中心有限公司431室

地址:天津市东丽经济开发区先锋东路68号

16  

讲  标

投标人需现场提供25分钟的方案解说,解说应以PPT形式,说明公司资质、类似项目的业绩,参加本项目团队成员简介,本项目方案等。

PPT打印出来包含在投标文件中(形成书面材料并同时提交电子版)

17  

评标方法及标准

综合评

18  

定标方法

由采购小组评委采用综合评法进行打分技术标+商务标+价格标,根据平均分数确定最终定标单位

19  

履约保证金

 


 

二、投标人须知

(一)总则

1. 项目说明

1.1 项目说明详见投标人须知前附表(以下称“前附表”)所述。

1.2 本项目按照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》以及《中汽中心情报所采购管理实施细则》等有关招标投标法规、规章、规定,通过招标择优选定中标人。

2. 招标范围

2.1 本次招标的范围详见“前附表”所述。

2.2 本项目的实施时间要求详见“前附表”所述。

3.资金来源

3.1本招标项目资金来源详见“前附表”所述。

4.合格的投标人

4.1 投标人是响应招标、已在招标人或招标机构处领购招标文件并参加投标竞争的法人或其他组织。任何未在招标人或招标机构处领购招标文件的法人或其他组织均不得参加投标。

4.2 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人或其他组织不得参加投标。

4.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一招标项目包投标,共同组成联合体投标的除外。

4.4 联合体各方不得在同一招标项目包中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标。

4.5满足国家法律法规与中汽研北京汽车文化有限公司规定的其他情形。

5. 投标费用

5.1 投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标人在任何情况下均无义务和也无责任承担这些费用。

6. 踏勘现场

6.1如有必要,招标人将组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人承担踏勘现场所发生的自身费用。

6.2 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的能被投标人利用的资料。招标人对投标人由此所做出的推论、理解和结论不负责任。

6.3 投标人及其人员经过招标人的允许,可为踏勘目的进入招标人的项目现场,但投标人及其人员不得     因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。

6.4如果投标人认为需要再次进行现场踏勘,招标人将予以支持,投标人费用自理。


(二)招标文件

7. 招标文件的组成

招标文件除包括以下内容外,招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。

招标文件包括下列内容:

招标公告

投标人须知“前附表”及投标人须知

合同主要条款

评标办法及评分表

投标人要求及报价表

投标文件格式

8. 招标文件的澄清

投标人对招标文件发现有差错、疑问或对内容有理解不清之处,应在投标截止日期5个工作日前以书面形式(原件、复印件或扫描件)提请招标方解释,招标方将及时以书面形式(原件、复印件或扫描件)给予答复,根据需要,该书面答复内容同时分发给其它投标人,并视为招标文件的组成部分。

9. 招标文件的修改或补充

9.1 在投标截止日期3个工作日前,招标人根据需要可对招标文件进行补充或修改,并视为招标文件的组成部分对投标人有约束力。

9.2 招标人将补充修改的内容以书面形式(原件、复印件或扫描件)通知所有的投标人,对投标人有约束力。投标人应1个工作日书面形式或电子邮件、传真回复确认

9.3 为使投标人在编制投标文件时有充分时间对招标文件的补充、修改部分进行研究,招标人可以酌情推迟投标截止时间和开标时间。

 


(三) 投标文件的编制

 

10. 投标文件的语言及度量衡单位

10.1与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应用中文。

10.2 除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。

10.3 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编写投标文件,并保证提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。

11. 投标文件的组成

投标文件主要包括下列内容:

11.1 投标函及附录;  

11.3 投标方案:

承诺书、分项及总价报价表、要求响应表、偏离说明表、公司介绍(投标人资格说明表、公司概况、组织架构、本项目主要负责人与运营团队主要人员的简历与主要工作经历/作品等)、项目方案(按招标文件第五章招标人要求及报价表要求制作)、PPT讲标内容(如规定需要讲标)详情参见本招标文件。

11.4投标人认为需要补充的其他内容

12. 投标文件格式

12.1 投标文件包括本须知第11条中规定的内容,投标人提交的投标文件应当使用本招标文件所提供的投标文件格式(表格可以按同样格式扩展)。

13. 投标报价

13.1投标报价按招标文件提供的格式要求。

13.2 本项目最高限价见“前附表”。

13.3投标报价为一次性报价,应包括完成招标文件所确定的委托服务的范围所需的全部费用。

13.4如投标人在投标声明中有最终优惠价,则以最终优惠价与投标函附录中的投标总价的百分比为准折算各分项价格,并按折算后的分项价格参与评标及签订合同。

13.5投标人所填写的综合单价在合同实施期间不因市场变化因素和政策性变化因素而变动,投标人在计            算报价时自行考虑风险;招标文件明确要求的按照招标文件规定执行。

14. 投标货币

14.1本项目的投标报价及招标服务费用支付采用的币种为人民币

15. 投标有效期

15.1投标有效期详见“前附表”所规定的期限,在此期限内,所有投标文件均保持有效。

15.2出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式(原件、复印件或扫描件)通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。

16. 投标担保

16.1 投标人应在提交投标文件的同时,按有关规定提交“前附表”所规定数额的投标担保并作为其投标文件的一部分。

16.2 投标保证金递交方式见“前附表”。

16.3对中标人和未中标人的投标保证金,最迟应当在签订合同后5个工作日内予以退还。

16.4发生下列任何情况之一时,投标保证金不予退还:

16.4.1 投标人在投标有效期内撤回其投标。

16.4.2 中标人在规定的期限内未能根据本须知第33条规定签订合同。

17. 投标文件的份数和签署

17.1投标人应按“前附表”规定的份数提交投标文件。

17.2 投标文件封面或扉页、投标函等明确有规定处均应加盖投标人公章并经单位负责人或其授权的代理人签字或盖章,由授权的代理人签字或盖章的,投标文件中须同时提交单位负责人授权书。单位负责人授权书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则单位负责人授权书无效。

17.3 除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的公章或由单位负责人或单位负责人授权的代理人签字或盖章。

 


 (四) 投标文件的提交

 

18.投标文件的制作、装订、密封和标记

18.1投标人应将“开标一览表”、“投标文件”(含“正本”和“副本”)、“投标文件电子版本”分别单独密封提交,并在信封上标明“开标一览表”、“投标文件”、“投标文件电子版本”字样。

18.2信封均应:

18.2.1标明投标项目名称、招标编号和2020****900分之前不得启封”的字样,同时在密封处加盖投标人公章

18.2.2写明投标人名称和地址。

18.2.3 如果信封未按要求加写标记和密封,招标人对误投或过早启封概不负责。

19.投标文件的提交

19.1投标人应按“前附表”所规定的地点,于提交投标文件的截止时间前提交投标文件。

20.投标文件提交的截止时间

20.1 提交投标文件的截止时间见“前附表”规定。

20.2 招标人可按本须知第9条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交投标文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。

21.迟交的投标文件

21.1在本须知第20条规定的提交投标文件的截止时间以后送达的投标文件,招标人应当拒收。

22.投标文件的补充、修改与撤回

22.1 投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充、修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

22.2 投标人对投标文件的补充、修改或撤回文件,应按本须知第18条有关规定密封、标记和提交,并在其补充、修改或撤回文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。

22.3 在投标截止日期之后,投标人不得对投标文件进行补充、修改或撤回。

22.4 投标人在投标截止时间之前书面通知招标人,撤回已提交投标文件的。招标人已按照招标文件规定 收取投标保证金的,应当自接到投标人书面撤回通知后 10 个工作日内返还投标保证金。

 


(五) 开标、评标、定标

 

23.开标

23.1 招标人按“前附表”所规定的时间和地点公开开标,并邀请所有获取招标文件的投标人参加。

23.2 开标时,按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封,并退回给投标人。

23.3 开标程序如下:

23.3.1 开标由招标人或招标代理机构主持;

23.3.2 宣布开标纪律;

23.3.3 宣布唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;

23.3.4 由投标人代表检查投标文件的密封情况并签字确认;

23.3.5 经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,进行唱标。

23.3.6投标人代表、唱标人、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;

23.4 招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的合格投标文件,开标时都将当众予以拆封、宣读。

24.投标被否决的判定和处理

24.1 投标文件或投标人出现下列情形之一的,招标人不予受理其投标文件:

24.1.1 逾期送达的或者未送达指定地点的;

24.1.2 未按招标文件要求密封的;

24.2 投标文件出现下列情形之一的,由评标委员会判定其投标被否决:

24.2.1投标文件未经投标单位盖章和单位负责人或单位负责人授权的代理人签字或盖章的;

24.2.2投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价的,但招标文件要求提交备选投标的除外;

24.2.3投标人不符合国家或者招标文件规定的资质要求的;

24.2.4 未按招标文件要求提交投标保证金的;

24.2.5如招标文件允许采用联合体投标,联合体投标未附联合体各方共同投标协议的;

24.2.6投标报价低于成本或者投标报价超出本招标项目最高限价的;

24.2.7串通投标、以行贿手段谋取中标、以他人名义或者其他弄虚作假方式投标的;

24.2.8未对招标文件提出的其他实质性要求和条件出响应的;

24.2.9资格后审未通过的;

24.2.10 不满足招标文件中标注“*”的关键项的;

24.2.11招标文件明确规定应当否决其投标的其他情形。

25.评标委员会与评标

25.1 评标委员会

25.1.1 评标委员会由招标人代表组成。负责评标工作,对投标文件进行审查和评估,并向招标人提交书面评标报告。

25.2评标方法:综合打分法。

25.3投标文件的澄清

25.3.1在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明。重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改,澄清的内容为投标文件的组成部分。

25.4投标文件的初审

25.4.1评标委员会将审查投标文件是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算上的错误等。

25.4.2算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。

25.4.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标人可以接受,但这种接受将影响投标人的综合得分。

25.4.4 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格参数相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。

25.5  投标文件的详细评审

25.5.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行详细评审。

25.5.2 详细评审即以招标文件为依据,对所有实质上响应的投标分别从“商务”“技术“价格”三方面进行评审并按照百分制进行综合打分(详见 评标办法及评分表)。

26.与招标人和评标委员会的接触

26.1  投标人试图对招标人和评标委员会的评标、比较或授予合同的决定进行影响,其投标被拒绝。

 


(六)授予合同

27.合同授予标准

招标人将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的综合得分最高的投标人。

28.授标时更改数量的权力

招标人在授予合同时有权在开发工作量的增减变更对招标文件规定的产品和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

29.接受和拒绝任何或所有投标的权力

招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。

30.中标候选人公示

招标人应当自收到评标报告之日起 3 个工作日内在www.catarc.ac.cn(网址)上对中标候选人(招标人确定评标委员会推荐的排名第一的为首选候选人)进行公示,公示期不得少于3个工作日。

31.定标

公示期结束后,招标人确定评标委员会推荐的排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同、招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未提交的,或者存在违法行为被有关部门依法查处,且其违法行为影响中标结果的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可以重新招标。

32.中标通知书

招标人确定中标人后按规定向中标人发出中标通知书。

33.签订合同

33.1中标人在收到招标人的中标通知书后 20 个工作日内,应按招标文件的要求与招标人签订合同。

33.2 如果中标人没有按照上述第33.1条规定执行,招标人将有充分理由取消该中标决定。在此情况下,招标人可将合同授予综合得分排名第二的投标人,或重新招标。

34.适用法律

本次招标受中华人民共和国法律管辖。若发生纠纷,应适用中国法律规范,通过诉讼程序解决。

35.保密

投标人应对招标人提供的提供所有资料(文字、图纸、电子数据)等商业机密保密,不得向第三方泄露任何关于项目招标人提供的资料及项目情况,否则将承担法律责任,如发生以上情况并给招标人造成损失的,招标人保留依据法律向投标人索赔的权利,投标人应承担相关的法律责任及损失。

 

(八) 重新招标

 

36.重新招标

36.1 出现下列情况之一者,招标人应当重新招标:

36.1.1 在投标截止时提交投标文件的投标人少于三个的;

36.1.2评标委员会否决投标人投标后因有效投标不足三个,且明显缺乏竞争而决定否决全部投标的;

36.1.3 评标委员会评审后否决所有投标的。

36.2公开招标的招标文件发放截止后,潜在投标人少于3个的,招标人应当重新招标。重新招标后潜在投标人或投标人仍少于3个的,可以直接进入开标评标。

 


(九) 版权问题及相关事项

37.版权问题

37.1投标文件的真实性要求。投标人所递交的投标文件(包括有关资料、澄清)应真实可信;不存在虚假以及假借别人的作品或者某人历任公司的非自主创作作品(包括隐瞒);不得包含任何侵犯第三方知识产权的材料。如发生侵权行为或投标文件存在虚假,评标委员会有权否决其投标,招标人有权取消其中标资格。投标人应承担由此产生的一切后果,并赔偿相应损失。

37.2 项目创意方案

37.2.1未中标投标人所提交创意方案部分成果被采纳的,是否给予补偿,详见“前附表”。

37.2.2投标人的所有投标方案及相关资料,招标人概不退还,中标方案及招标人已经支付了相应补偿费的所有投标方案的知识产权归招标人所有。


第三章 合同主要条款

 

注:本文仅为双方合同的主要条款,合同内容以双方商定的法务合同为准。

 

甲方:中汽研(北京)汽车文化有限公司

乙方:中标单位

第一条 定义 

在本合同中,除非另有规定,下列词语含义如下:

1.“大赛”邀请” 指2020年黑河冰雪邀请赛。

 

第二条 双方权利及义务

1. 甲方权利和义务

1.1甲方拥有与大赛相关的权利,包括但不限于大赛品牌拥有权、主办权、运营权、商业开发权、赛事相关活动组织权、赛事衍生产品开发权等权利,并拥有大赛的比赛规则、比赛场地规划及比赛流程决定权;

1.2作为国家官方赛事,甲方负责获得中国汽车摩托车运动联合会的支持并备案;

1.3甲方负责提供大赛LOGO及VI使用手册,供已方参照使用。

2. 乙方权利和义务

2.1乙方应负责2020黑河冰雪邀请赛的整体运营及执行,具体包括但不限于:新闻发布会、赛事流程安排、开幕及颁奖等仪式、媒体及嘉宾接待、后勤、志愿者等块的策划、组织、实施等工作(具体内容参见本招标书第一章招标内容板块);

2.2 乙方应按照投标文件安排满足项目各方面执行人员,包括但不限于:总负责人、项目经理、商务对接、活动策划、线上及线下活动负责人等。

2.3 乙方应按照标书要求及时响应甲方在合同框架下提出的相关工作。

2.4 乙方应在每站结束5个工作日按照甲方要求递交总结报告,包括项目总结主报告、照片视频资料等。

2.5 负责按照赛事安全计划制定周密的安全措施突发事件应急方案和施工安全协议等,落实赛事治安、消防、道路交通疏导等工作,以避免人员和财产事故的发生。

2.6 乙方活动需达到大赛组委会考核表的要求之后,甲方才可按照合同约定支付相关款项。

 

第三条 项目的付款条件

1. 由甲方依据双方签署的合同权益明细表,以及验收时间结点进行项目验收工作。项目验收采用打分制,由甲方成立的验收小组组织实施,得分与付款比例挂钩。

2. 付款方式及付款时间:根据项目进展完成情况分阶段支付。

 



第四 评标办法及评分表

一、评标原则

1. 评标工作应坚持公平、公正、科学、择优的原则,对所有投标人的投标评估都采用相同的程序和标准。

2. 评标由评标委员会负责。

3. 评标委员会应按照招标文件和投标文件进行评审,不寻求外部证据。

4. 评标委员会有权拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤回不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

5. 本项目的评标采用综合评法。

二、评标程序

6. 评标工作将按照下述程序进行:

评标准备®投标文件的初审(符合性审查)®投标文件的澄清®投标文件的详细评审(从技术、商务价格三个方面进行评审)®评标结论

7. 评标准备

评标委员会成员阅读招标文件,了解本次招标的范围和需求,熟悉评标方法,签署“承诺书”;

8. 投标文件的初审(符合性检查)

评标委员会对投标文件进行符合性检查,如发现下列情况之一,将拒绝其投标:

1) 没有按照招标文件要求提供的投标文件;

2) 投标书无投标单位公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效委托书的;

3) 投标有效期不足的;

4) 投标人在同一份投标文件中,对同一招标项目报有两个或多个报价的;

5) 投标文件附有招标人不能接受的条件的;

6) 正本未打印的。

9. 对投标文件的澄清

评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者纠正。重要澄清的答复应是书面的,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

10. 对投标文件的详细评审

评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行详细评审。

详细评审即以招标文件为依据,对所有实质上响应的投标分别从“技术”商务“价格”三个方面进行评审并按照评分标准进行打分。

价格调整的原则是:

1)投标人的报价必须包含标书范围内所有内容。

2)投标人报价如有漏项,则须将其他投标人报价中该项价格的最高价加计入该投标人的投标总价。

3)投标人若提供的产品不需必或免费提供,应在投标文件中说明。否则按漏项处理。调整后的价格作为投标人的评标价。

11. 综合评分

对每个合格的投标人计算综合得分,综合得分=技术得分+商务得分+价格得分

12. 评标结论

评标委员会对所有合格投标人综合得分进行排序,综合得分最高(排名第一)的投标人推荐为首选中标候选人。

13. 具体程序

1) 根据现场抽签确定讲标顺序;

2) 每家投标公司讲标时间45分钟,含报价;

3) 评委提问及答疑10分钟;

4) 评委现场合议及打分30分钟;

三、评标细则

14. 评分分值的计算

分项评分阶段,将由评标委员会所有成员对各投标人的各项评价指标根据评分标准分别加以评审和打分。除价格分外,评委评分可保留1位小数,评标最终得分保留2位小数。计算所有成员打分的平均值即为该公司的得分,该得分计算结果保留至小数点后2位。

15. 投标人的评价和评分办法

对各投标文件进行评分的满分为100分,将对技术商务个方面的评价指标分别进行打分,价格得分客观计算所得,各投标人个评价指标得分之和就是该投标人的综合得分。

指标的名称见下表:

 

 

 

序号

评价指标名称

满分分值

A

技术评审得分

60

B

商务评审得分

20

C

价格评审得分

20

综合评分

100

说明:

1)技术部分得分:满分为60分。评标委员会对投标文件中的响应文件中的各项内容分别进行评议比较,包含项目策划、活动搭建、运营与执行赛事安全保障措施等内容分别进行打分。

2商务部分得分:满分20分。评标委员会对投标文件中的响应文件中的相关各项报价进行评议比较,别进行打分。

3价格部分得分:满分20分。

其他投标人的价格部分得分统一按照下列公式计算:

价格部分得分=(最低投标价/该投标人的投标价)×20

16. 技术评审打分表(占百分制权重的60%)

序号

项目

评审因素

分值

标准

打分

1

项目理解度

对项目定位、方向性与需求的把握

10

优(8.0~10.0分);

 

良(6.0~7.9分);

中(2.6~5.9分);

差(0~2.5分)

2

项目运营

根据招标方要求方案规划

思路清晰,合理、新颖

15

优(12.0~15.0分);

 

良(10~11.9分);

中(6~9.9分);

差(0~5.9分)

3

在现有客户基础上引入新品牌

或定制化项目能力

10

优(8.0~10.0分);

 

良(6.0~7.9分);

中(2.6~5.9分);

差(0~2.5分)

4

搭建方案创新性、品质感

及视觉效果综合评议

10

优(8.0~10.0分);

 

良(6.0~7.9分);

中(2.6~5.9分);

差(0~2.5分)

5

参与项目的主要专业人员的专业度及
行业相关经验背景

5

优(4.0~5分);

 

良(3.1~3.9分);

中(2.0~3.0分);

差(0~1.9分)

6

现场运营保障,保障服务、

应急预案的规划与执行

10

优(8.0~10.0分);

 

良(6.0~7.9分);

中(2.6~5.9分);

差(0~2.5分)

 

17. 商务打分表(占百分制权重的20%)

序号

项目

评审因素

分值

标准

打分

1

财务状况

企业注册资金

5

达到500万元得基本分1分,
每增加100万元加1分,

得分不超过5分

 

2

项目执行中最大垫资

5

金额100万元的基本分1分,
每增加50万元加分1分,

得分不超过5分

 

3

资产负债率

5

不高于65%得基本分5分,
高于65%得0分

 

4

业绩情况

同类项目的业绩情况

5

3年内同类项目运营0次得0分,
2-3次得3分,3次及以上得5分

 

 

18. 价格打分表(占百分制权重的20%)

序号

项目

评审因素

分值

标准

打分

1

项目整体报价

(最低投标价/该投标人的投标价)×20

20

以报价计算得出分数

 


、符合性检查表

招标编号:QBS(CC)-2020009                                 项目名称:2020年黑河冰雪邀请赛赛事运营及项目执行

序号

                  投标人

内容

 

 

 

1

投标

 

 

 

2

投标函附录

 

 

 

3

单位负责人身份证明书及授权书

 

 

 

4

投标人资格声明

 

 

 

5

开发人员汇总表

 

 

 

6

项目负责人简历

 

 

 

7

投标方案

 

 

 

结论

 

 

 

 

注: 1.投标文件由单位负责人签署时,可不提供单位负责人授权书。

2.表中1-7项只需填写“有”或“无”。

3.在结论栏中填写“合格”或“不合格”。


投标人要求及报价表

一、投标人要求

1. 投标单位在开标现场当场展示2020年黑河冰雪邀请赛整体运营方案,包括公司介绍、服务团队人员介绍、成功案例、大赛运营整体方案、比赛场地功能区布置方案及广告位体现方式、媒体宣传规划、整体活动预算以及其他有助于了解运营方案的相关资料等。

2. 中标后根据后续合同要求进一步完善2020年黑河冰雪邀请赛运营整体方案,直至可执行状态。

3. 投标人需清楚知道,若因方案与招标方期望相差太大,招标方保留不接受所有投标方案的权力,以及保留在原投标方范围内或扩大投标方范围后,就同一项目进行再次招标的权力。

 

二、报价表

投标人按照本招标文件附件文件: 项目清单模板进行报价

该报价将作为招标比较依据。

 

投标文件格式

 

 

 

 

{项目名称}招标

投标文件

 

招标编号:

 

 

 

 

 

 

 

项目名称:                              

 

投标人                              (盖章)

 

单位负责人或

委托代理人                            (签字或盖章)

 

日期               


 

   

 

一、投标函(格式见后附)

二、投标函附录(格式见后附)

三、相关资料(格式见后附)

、投标方案

1、承诺书(格式见后附)

2、报价单(格式见后附)

3、要求响应表(格式见后附)

4、偏离说明表(格式见后附)

5、公司介绍:投标人资格说明表(格式见后附)、公司概况、组织架构、本项目主要负责人与运营团队主要人员的简历与主要工作经历/作品等

6、项目方案(按招标文件要求及报价表要求制作)

7、PPT讲标内容(以纸质版及电子版形式提供,作为投标文件的一部分)

 

 

 

 

 

 

 

一、投标函

 

致:中汽研(北京)汽车文化有限公司

 

根据贵方    (项目名称)         项目的招标公告及文件,我方正式授权下述签字人(姓名) (职务)作为投标人(投标人的名称地址的全权代表,负责处理投标及中标后签订合同等有关事宜。

据此函,签字人兹宣布同意如下:    1. 我方愿按照招标文件中规定的各项条款和要求,投标总价为人民币(大写) (详见投标报价表)

    2. 我方将按招标文件中的规定履行合同责任和义务。

    3. 我方已详细审查全部招标文件(包括补充文件-若存在),完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4.本投标书的有效期为开标日期算起60工作日。

5.根据投标人须知第2条规定,我方承诺,与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是买方的附属机构。

6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低投标报价的投标或收到的任何投标。

7.与本投标有关的一切正式往来信函请寄:

8.我方同意按招标文件(“投标文件的编制中第16.4条款)关于没收投标保证金的规定。

9.提交包括下述文件在内的共拾壹份投标文件,其中正本份,副本份。

    9.1投标函(格式见后附);

9.2投标函附录(格式见后附);

9.3 相关资料(格式见后附)

    9.4 投标方案;

 

投标人(盖章):

单位负责人或其委托代理人(签字或盖章):

单位地址:

邮政编码:  

电话:   

传真:                                                                           

二、投标函附录

项目名称:

招标编号:                        投标人名称:

投标首选报价:(               元人民币

1. 

项目名称

 

2. 

量化表

 

3. 

投标总价

增值税等全部费用

小写                  元

大写                  元

4. 

付款条件

(若同意招标文件要求,填写“响应招标文件”)

5. 

项目实施时间

(若同意招标文件要求,填写“响应招标文件”)

6. 

投标保证金

(填写具体金额)

7. 

投标声明

(若有投标声明,填写“最终优惠投标总价为:###元”;若无投标声明,填写“无”)

-凡不装入投标密封信封内的折扣声明无效!

-凡带有先决条件的、模棱两可的投标价格(如:若我方中标,则价格为###元)不作为评标依据;如有折扣,应表述为最终优惠投标总价为:###元)。

 

备注:1.此表除包含在投标文件中之外,还应单独密封一份供开标时使用。如此表中的内容与正本不符,以本表为准

      2.若第五章规定允许有备选方案,则备选方案的投标价格不得高于主选方案,投标人必须在本表中明确指定主选方案及其价格,否则,投标将被拒绝。评标时仅对主选方案评议。

 

投标人代表签字

             期:

三、相关资料

 

1. 单位负责人身份证明书(格式见附后)

2. 单位负责人授权书(投标文件由单位负责人签署且时,可不提供单位负责人授权书)(格式见附后)

3. 投标人资格声明(格式见附后

4. 拟投入本项目开发人员汇总表

5. 拟投入本项目负责人简历表

 

 

附表一单位负责人身份证明书

单位名称:

单位性质:

  址:

成立时间:年  

经营期限:

  名:

性别:

年龄:

职务:

系单位负责人。

特此证明。

附:单位负责人身份证复印件

 

 

  投标人:(盖章)

期:   

 

附表二单位负责人授权书

 

 

(投标文件由单位负责人签署时,可不提供单位负责人授权书)

 

本人(姓名)系(投标人名称)的单位负责人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:

代理人无转委托权。

附:委托代理人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人:(盖单位章)

单位负责人:(签字)

身份证号码:

委托代理人:(签字)

身份证号码:

 

       

 

 

 

附表三:投标人资格声明

 

致:中汽研(北京)汽车文化有限公司

 

投标人资格声明

 

 

为响应你方                日的(招标编号)投标邀请,下述签字人愿参与投标,提供招标文件规定的(项目内容),提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。

(1) (投标人名称)为提供(项目名称)的授权书1份正本,    份副本。

(2) 我方的资格声明,各有1份正本,  副本。

(3) 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的,同时附上我方银行(银行名称)出具的资信证明。

(4) 下述签字人知道,招标人可能要求提供进一步的资格材料,我方愿意配合你方,向有关机构和单位(如银行、会计师事务所、相关企业等)查证和获得有关资料。

 

 

授权签署本资格文件

 

签字人姓名、职务(印刷字体)

 

                                      

 

签字                                  

 

电话                                  

 

 

 

 

 

 

附表四:拟投入本项目开发人员汇总表

序号

姓   名

年龄

性别

学 历

专业

职称

在本项目拟任职务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人代表签字                


附表五拟投入本项目负责人简历表

姓  名

 

性 别

 

出生日期

      年    月   日

毕业院校

及专业

 

毕业时间

      年    月   日

从事本

专业时间

 

为申请人服务时间

 

职   称

 

职      务

 

                          主  要  经  历

时   间

 参加过的类似开发项目名称及简要描述

       该项目中任职

 

 

 

 

(包括:总负责人以及各开发阶段的主要负责人,至少列出3人的详细材料)

 

投标人代表签字                

 

注:投标申请人需随此表附上主要人员的身份证、毕业证、学位证、职称证等相关资料的复印件。

 

四、投标方案

 

1. 承诺

 

1.1 服务质量承诺书

致:

非常荣幸参加贵方组织的                   项目(招标编号:       )的投标,我方就服务质量作出如下承诺:

 

 

 

 

{由投标人自行填写}

 

 

 

 

 

投标人:         (公章)

 

投标人单位负责人或授权委托人:        (签字或盖章)

 

日期:          

 


1.2 投标保密承诺书

 

致:中汽研(北京)汽车文化有限公司

 

非常荣幸参加贵方组织的         项目(招标编号:      )的投标,我方经认真研究招标文件中的投标要求,经充分考虑,自愿参加本项目投标,我方郑重承诺:

1、递交的投标文件(包括有关资料、澄清)真实可信;不存在虚假以及假借别人的作品或者某人历任公司的非自主创作作品(包括隐瞒);没有包含任何侵犯第三方知识产权的材料。如发生侵权行为或投标文件存在虚假,将承担由此产生的一切后果,并赔偿相应损失。

2、对于招标文件连同相关附件、邮件及通话信息均为本项目提供的背景资料,属贵方商业秘密,未经贵方书面同意,我方绝不以任何形式对外发布。

3、如因我方泄露贵方有关业务信息、资料造成贵方经济损失的,将承担相应的赔偿和法律责任。

 

投标人:           (公章)

 

投标人单位负责人或授权代表人:       (签字或盖章)

 

日期:          

 

 

2.分项报价表

 

根据附件:项目清单模板进行报价

 

3.要求响应表

 

投标人名称:                                    招标编号:

招标文件分项名称

招  标  要  求

响应

偏离

具体响应指标

及所采取的具体措施

对应投标支持资料页码/序号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:

1) 按招标文件第五章列示的要求项目逐条响应填写;对具体指标须填写响应的具体内容,对其它要求须填写所采取的具体措施或响应条件。

2) 需求一览表应按所给格式单独列表响应。

*3) 投标人不按本章列示的要求逐条填写本表,或将招标内容简单复制为响应指标的将会导致废标。

4) 对招标文件已作要求,但供方未填写是否响应的,按不响应处理。

 

 

 

 

 

投标人代表签字:

4.偏离说明表

 

招标编号:                       投标人名称:

序号

招 标 文 件 要 求

投 标 偏 离

偏 离 说 明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表须知:1.如投标人对招标文件中的技术要求、项目实施时间及商务条款有偏离,请填入此表内。

如无偏离,请在表中填“无”。

若第五章对其它方案有要求,可用本表反映。

 

 

 

 

 

投标人代表签字:

5.投标人资格说明表

投标人名称

 

性质

 

邮政编码

 

电话

 

邮箱

 

通讯地址

 

实收资本

 

截止投标期资产状况

(万元)

流动资产

 

流动负债

 

固定资产

 

长期负债

 

净值

 

有关开户行的名称和地址

 

所属的集团公司(若存在)

 

近三年 营业收 入及利  税

(万元)

销售收入

利税

销售收入

利税

销售收入

利税

 

 

 

 

 

 

近三年业绩及用户的名称和地址

(可另填写)

(名称和地址)

(销售项目)

……

……

 

 

 

 

 

 

 

兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

 

 

 

投标人代表签字:

 

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