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采购信息

2018国际新能源汽车评价大会(海南)运营商招标书
情报所

 

 

 

   

 

第一章 招标公告... 3

第二章 投标人须知“前附表”及投标人须知... 7

第三章 合同主要条款... 19

第四章 评标办法及评分表... 21

第五章 投标人要求及报价表... 27

第六章 投标文件格式... 28

 

 


 

第一章 招标公告

中国汽车技术研究中心有限公司对其2018国际新能源汽车评价大会(海南)运营商项目实行招标采购。本次招标内容旨在选择符合需求的服务提供方,具体服务内容以中标单位与招标方签署的合作协议为准。

一.项目名称:2018国际新能源汽车评价大会(海南)运营商

二.招标编号:QBSCC-2018012

. 项目概况:

1、项目背景

2018国际新能源汽车评价大会”(以下简称评价大会)定于117-11日在海南省三亚市举办,以“绿色能源之岛 未来科技之路”为主题,主要包括:国际新能源汽车用户评价大会、国际新能源汽车评价大会、国际新能源汽车发布盛典的“会、赛、盛典”综合形式,汇聚国际、国内新能源领域主管部门、行业组织、领导专家、上下游企业资源,展现优秀新能源汽车的性能与品质,践行新能源汽车的推广和普及工作。

2、招标内容

投标人负责评价大会的整体运营、商业化开发、流程安排、设施搭建及物料设计制作、人员(嘉宾、媒体及工作人员)的接待及后勤保障等相关工作及其实施过程中所产生的全部费用。

1)整体策划与商业化开发

完善评价大会商业模式,拓展更多种类的商业合作,实现总收入与盈利的双重增长。

2)评价大会的整体运营及流程安排

针对评价大会进行整体运营组织、流程安排,主要包括但不限于用于评价大会需求及外围相关活动的总体场地规划与设计、评价大会Logo及总体VI的设计、活动流程安排及文件撰写(包括但不限于开幕式、发布盛典、发车仪式、晚宴等)、安全保障(包括但不限于大型活动申报,现场安保、医疗、消防及突发事件应急预案等)、相关服务人员的招募及培训、评价大会总结等。

3)设施搭建及物料设计制作

负责评价大会全部设计、搭建、物料制作等工作。

       i. 规划及设计评价大会活动场地的整体搭建规划,确保自行搭建品质的施工材质、工艺水平符合规划设计需求;

     ii. 要求能够营造国际化、大气、热烈的视觉氛围,设计符合vi要求,满足媒体传播视觉要求,具有视觉冲击力;

   iii. 搭建规划与预算需要在评价大会开始前2个月以效果图与执行细案的方式提交审核,需根据组委会反馈意见进行调整至满意止。

 

4)传播及包装

a.   媒体平台管理

      i. 完善媒体平台管理制度,完成对全部媒体管理程序的建立;

b.   评价大会传播

      i. 根据评价大会特点,制定整体传播策略与传播方案,突出评价大会的核心定位、品牌价值、评价结果、产生作用等有效传递给公众,实现评价大会的传播需求;

    ii. 提出有价值的媒体深度合作方案,采用多种媒体(包含但不限于平面、电台、电视台、网络,KOLApp等)及形式(包含但不限于H5、病毒视频、网红直播、游戏策划等)对评价大会进行有效宣传及推广;

  iii. 塑造评价大会品牌,规划大会微信、微博的搭建、设计方案并实施,建立评价大会关键词,至2018年底前让国际新能源汽车评价大会关键词优化,官网优化至百度搜索首页;

    iv. 完成评价大会的传播资料积累,包含但不限于官方照片、视频资料的拍摄、短视频制作、整理及收集工作。

c.   媒体公关

      i. 按照评价大会日程制定传播规划,优化邀请媒体名单;

    ii. 负责媒体邀约与管理(含海南岛当地及全国);

   iii. 负责媒体的全部接待费用(包含不限于大小交通、食宿等)与稿费;

d.   大会文稿

      i. 大会相关文稿的撰写;

e.   官方微信、微博的运营与管理

      i. 全年官方微信、微博的运营与管理。

5)人员接待及后勤保障

评价大会期间,按照层级满足嘉宾、媒体及工作人员的接送机、住宿、餐饮、用车等安排,含活动现场安全、保洁、医疗、用电、用网等后勤服务保障。

6)全年整体运营报价

完成以上全部项目的分版块报价及全年整体报价。

3、验收标准

双方同意由甲方聘请第三方公司依据双方签署的合同权益明细表,以及验收时间结点进行项目验收工作。项目验收采用打分制,由第三方公司、组委会成立的验收小组组织实施,得分与付款比例挂钩。

四.投标人资格要求:

1、基本要求:

投标人应具备有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证,已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的已加载统一社会信用代码的营业执照。

2、资质要求:

具有从事大型会议组织、文化体育赛事活动、广告宣传、公关传播等领域的策划及组织等资质的企业。

3、近五年业绩要求:

a. 项目团队在国内组织过超过500人的大型会议或体育运动赛事,或者服务过国内外整车企业的大型试乘试驾活动的运营能力和经验。

b. 熟悉国内的所有媒体类型及宣传模式,并能够独立策划并实施活动的宣传推广服务。

c. 应服务过国内外知名企业,需提供服务企业清单(含用户联系方式)并加盖单位公章,至少提供一份合同复印件,加盖投标人单位公章。

4、 财务要求:公司注册资金要求不少于200万元 (以营业执照为准)

5 人员要求:

服务商应成立项目组,专门负责本项目具体工作开展,项目组要任命并保持一名经验丰富的项目经理,至少10年(含)以上相关工作经验;在本项目工作期间应保持稳定和连续,原则上不能进行项目人员变动。具体项目组人员架构应包括但不限于:总负责人(公司领导班子成员)、项目经理、商务对接、活动策划、媒体专人、文案专人、线上活动负责人、线下活动负责人等。

. 本次招标不接受联合体投标。

. 项目实施要求时间:201810-12

七.招标文件的获取:中国汽车技术研究中心官方网站

. 投标文件的递交及开标:

1、投标截止时间:与开标时间相同

投标文件送达地点:中国汽车技术研究中心

地址:天津市东丽经济开发区先锋东路68

2、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

3、开标时间:2018930日之后具体日期另行通知

4、开标地点:中国汽车技术研究中心

地址:天津市东丽经济开发区先锋东路68

. 联系人:田如

邮箱地址:tianru@catarc.ac.cn

邮政编码:300300

    话:022-84379213 

十.中标候选人公示媒体:中国汽车技术研究中心官方网站


 

第二章 投标人须知前附表及投标人须知

一、投标人须知前附表

 

项号

   

说 明 与 要 求

1     

招标人

名称:中国汽车技术研究中心

地址:天津市东丽经济开发区先锋东路68

联系人:田如

电话:022-84379213

2     

项目名称

2018国际新能源汽车评价大会运营商

3     

招标方式

■公开招标

议标

4     

项目实施地点

海南省及三亚市

5     

资金来源

自筹

6     

招标范围

2018国际新能源汽车评价大会运营

7     

项目实施时间

201810-12

8     

*投标人资质要求

投标人应具备有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证,已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的已加载统一社会信用代码的营业执照

9     

资格审查方法

资格后审

10    

投标有效期

从投标截止之日算起 60 个工作日(从投标截止之日算起)

11    

最高限价

  有:投标总价不超过 500万元人民币

 

12    

投标保证金

投标保证金金额:20万元

投标保证金提交形式:银行电汇

收款单位:中国汽车技术研究中心有限公司

开 户 行:建行天津津滨支行

    号:12001625000050000290

提交截止时间:2018930日(以银行到账时间为准)

投标保证金有效期:与中标方签署的合同生效之日。

13    

投标文件份数

一式份,份正本,份副本,另须壹份投标文件的电子文件(u盘或光盘形式)。

14   

投标文件提交地点

及截止时间

收件人:田如

地点:中国汽车技术研究中心

地址:天津市东丽经济开发区先锋东路68

截止时间:与开标时间一致

15   

  

开标时间: 2018930日之后具体日期另行通知

开标地点:中国汽车技术研究中心

地址:天津市东丽经济开发区先锋东路68

16   

 

■讲标:投标人需现场提供45分钟的方案解说,解说应以ppt形式,说明公司资质、类似项目的业绩,参加本项目团队成员的资格、学历、工作经历,本项目方案等。PPT打印出来包含在投标文件中(形成书面材料并同时提交电子版)

不讲标:本项目无需现场讲标

17   

评标方法及标准

综合评标法

18   

定标方法

由采购小组评委采用综合评标法进行打分,根据平均分数确定最终定标单位。

 


 

 

二、投标人须知

(一)总则

1. 项目说明

1.1 项目说明详见投标人须知前附表(以下称前附表”)所述。

1.2 本项目按照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》以及《中汽中心情报所采购管理实施细则》等有关招标投标法规、规章、规定,通过招标择优选定中标人。

2. 招标范围

2.1 本次招标的范围详见前附表所述。

2.2 本项目的实施时间要求详见前附表所述。

3.资金来源

3.1本招标项目资金来源详见前附表所述。

4.合格的投标人

4.1 投标人是响应招标、已在招标人或招标机构处领购招标文件并参加投标竞争的法人或其他组织。任何未在招标人或招标机构处领购招标文件的法人或其他组织均不得参加投标。

4.2 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人或其他组织不得参加投标。

4.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一招标项目包投标,共同组成联合体投标的除外。

4.4 联合体各方不得在同一招标项目包中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标。

4.5满足国家法律法规与中汽中心情报所规定的其他情形。

5. 投标费用

5.1 投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标人在任何情况下均无义务和也无责任承担这些费用。

6. 踏勘现场

6.1如有必要,招标人将组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人承担踏勘现场所发生的自身费用。

6.2 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的能被投标人利用的资料。招标人对投标人由此所做出的推论、理解和结论不负责任。

6.3 投标人及其人员经过招标人的允许,可为踏勘目的进入招标人的项目现场,但投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。

6.4如果投标人认为需要再次进行现场踏勘,招标人将予以支持,投标人费用自理。

(二)招标文件

7. 招标文件的组成

7.1招标文件除包括以下内容外,招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。

招标文件包括下列内容:

1招标公告

2投标人须知前附表及投标人须知

3合同主要条款

4章 评标办法及评分表

5章 招标人要求及报价表

6章 投标文件格式

8. 招标文件的澄清

8.1投标人对招标文件发现有差错、疑问或对内容有理解不清之处,应在投标截止时间10天前以书面形式(原件、复印件或扫描件)提请招标方解释,招标方将及时以书面形式(原件、复印件或扫描件)给予答复,根据需要,该书面答复内容同时分发给其它投标人,并视为招标文件的组成部分。

 

9. 招标文件的修改或补充

9.1 在投标截止时间 5天前,招标人根据需要可对招标文件进行补充或修改,并视为招标文件的组成部分。

9.2 招标人将补充修改的内容以书面形式(原件、复印件或扫描件)通知所有的投标人,对投标人有约束力。投标人应尽快以书面形式或电子邮件、传真回复招标人是否收到补充修改意见。

9.3 为使投标人在编制投标文件时有充分时间对招标文件的补充、修改部分进行研究,招标人可以酌情推迟投标截止时间和开标时间。

 

(三) 投标文件的编制

 

10. 投标文件的语言及度量衡单位

10.1与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应用中文

10.2 除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。

 

11. 投标文件的组成

投标文件主要包括下列内容:

11.1 投标函及附录; 

11.2资格后审资料:

单位负责人资格证明书、单位负责人授权书(投标文件由单位负责人签署时,可不提供单位负责人授权书)、投标人有效的营业执照(复印件加盖公章)、财务状况(企业上年度资产负债表或银行出具的3个月以内的资信证明)、税务登记证(复印件加盖公章)、组织机构代码证(复印件加盖公章)、招标文件要求的业绩的证明文件、招标文件规定的其他资质要求(如需要证明文件)

11.3 投标方案:

承诺书、分项报价表、要求响应表、偏离说明表、公司介绍(投标人资格说明表、公司概况、组织架构、本项目主要负责人与运营团队主要人员的简历与主要工作经历/作品等)、项目方案(按招标文件第五章招标人要求及报价表要求制作)、PPT讲标内容(如规定需要讲标)。

11.4投标人认为需要补充的其他内容

 

12. 投标文件格式

12.1 投标文件包括本须知第11条中规定的内容,投标人提交的投标文件应当使用本招标文件所提供的投标文件格式(表格可以按同样格式扩展)

 

13. 投标报价

13.1 投标报价按招标文件提供的格式要求。

13.2 本项目最高限价见前附表

13.3 投标报价为一次性报价,应包括完成招标文件所确定的委托服务的范围所需的全部费用。

13.4 如投标人在投标声明中有最终优惠价,则以最终优惠价与投标函附录中的投标总价的百分比为准折算各分项价格,并按折算后的分项价格参与评标及签订合同。

13.5 投标人所填写的综合单价在合同实施期间不因市场变化因素和政策性变化因素而变动,投标人在计算报价时自行考虑风险;招标文件明确要求的按照招标文件规定执行。

 

14. 投标货币

14.1本项目的投标报价及招标服务费用支付采用的币种为人民币

 

15. 投标有效期

15.1投标有效期详见前附表所规定的期限,在此期限内,所有投标文件均保持有效。

15.2出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式(原件、复印件或扫描件)通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。

 

16. 投标担保

16.1 投标人应在提交投标文件的同时,按有关规定提交前附表所规定数额的投标担保并作为其投标文件的一部分。

16.2 投标保证金递交方式见前附表

16.3对中标人和未中标人的投标保证金,最迟应当在签订合同后30日内予以退还。

16.4发生下列任何情况之一时,投标保证金不予退还:

16.4.1 投标人在投标有效期内撤回其投标。

16.4.2 中标人在规定的期限内未能根据本须知第34条规定签订合同。

 

17. 投标文件的份数和签署

17.1投标人应按前附表规定的份数提交投标文件。

17.2 投标文件封面或扉页、投标函等明确有规定处均应加盖投标人公章并经单位负责人或其授权的代理人签字或盖章,由授权的代理人签字或盖章的,投标文件中须同时提交单位负责人授权书。单位负责人授权书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则单位负责人授权书无效。

17.3 除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的公章或由单位负责人或单位负责人授权的代理人签字或盖章。

 

(四) 投标文件的提交

 

18.投标文件的制作、装订、密封和标记

18.1投标文件应当按照工整、整洁的要求,进行简单装订。

18.2 投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明正本副本。正本和副本有不一致之处,以正本为准。

18.3投标人应将投标文件正本和副本、投标函附录(此表除包含在投标文件中之外,还应单独密封一份供开标时使用)等密封。

 

19.投标文件的提交

19.1投标人应按前附表所规定的地点,于提交投标文件的截止时间前提交投标文件。

 

20.投标文件提交的截止时间

20.1 提交投标文件的截止时间见前附表规定。

20.2 招标人可按本须知第9条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交投标文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。

 

21.迟交的投标文件

21.1在本须知第20条规定的提交投标文件的截止时间以后送达的投标文件,招标人应当拒收。

 

22.投标文件的补充、修改与撤回

22.1 投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充、修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

22.2 投标人对投标文件的补充、修改或撤回文件,应按本须知第18条有关规定密封、标记和提交,并在其补充、修改或撤回文件密封袋上清楚标明补充、修改撤回字样。

22.3 在投标截止日期之后,投标人不得对投标文件进行补充、修改或撤回。

22.4 投标人在投标截止时间之前书面通知招标人,撤回已提交投标文件的。招标人已按照招标文件规定收取投标保证金的,应当自接到投标人书面撤回通知后十日内返还投标保证金。

 

(五) 开标、评标、定标

 

23.开标

23.1 招标人按前附表所规定的时间和地点公开开标,并邀请所有获取招标文件的投标人参加。

23.2 开标时,按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封,并退回给投标人。

23.3 开标程序如下:

23.3.1 开标由招标人或招标代理机构主持;

23.3.2 宣布开标纪律;

23.3.3 宣布唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;

23.3.4 由投标人代表检查投标文件的密封情况并签字确认;

23.3.5 经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,进行唱标。

23.3.6投标人代表、唱标人、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;

23.4 招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的合格投标文件,开标时都将当众予以拆封、宣读。

 

24.投标被否决的判定和处理

24.1 投标文件或投标人出现下列情形之一的,招标人不予受理其投标文件:

24.1.1 逾期送达的或者未送达指定地点的;

24.1.2 未按招标文件要求密封的;

24.2 投标文件出现下列情形之一的,由评标委员会判定其投标被否决:

24.2.1投标文件未经投标单位盖章和单位负责人或单位负责人授权的代理人签字或盖章的;

24.2.2投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价的,但招标文件要求提交备选投标的除外;

24.2.3投标人不符合国家或者招标文件规定的资质要求的;

24.2.4 未按招标文件要求提交投标保证金的;

24.2.5如招标文件允许采用联合体投标,联合体投标未附联合体各方共同投标协议的;

24.2.6投标报价低于成本或者投标报价超出本招标项目最高限价的;

24.2.7串通投标、以行贿手段谋取中标、以他人名义或者其他弄虚作假方式投标的;

24.2.8未对招标文件提出的其他实质性要求和条件做出响应的;

24.2.9资格后审未通过的;

24.2.10 不满足招标文件中标注“*”的关键项的;

24.2.11招标文件明确规定应当否决其投标的其他情形。

 

25.评标委员会与评标

25.1 评标委员会由招标人依法组建,负责评标活动。

25.2项目评标委员会由不少于5人组成。

25.3开标结束后,开始评标。评标采用保密方式进行。

 

26.投标文件的澄清

26.1 为了有助于投标文件的审查、评价和比较,必要时,评标委员会可以以书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容做必要的澄清或说明,投标人应采用书面形式进行澄清说明,澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。评标委员会不得暗示或者诱导投标做出澄清、说明,不得接受投标人主动提出的澄清、说明。

 

27、投标文件的评审

27.1 评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。

27.2 算术错误将按下列方法更正:

投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;投标总价金额与按分项报价汇总金额不一致的,以分项报价金额计算结果为准;分项报价金额小数点有明显错位的,应以投标总价为准,并修改分项报价。

投标人在分项报价表应标明拟提供服务及产品的单价和总价。若单价和数量的乘积与总价不符,则以单价为准。

如果投标人不接受按上述方法更正算术错误,其投标将被否决。

27.3 评标委员会仅对在实质上响应招标文件要求的合格投标文件进行评审。

27.4评标委员会依据前附表中的评标标准和方法对投标文件进行评审和评分。

27.5 前附表规定需要进行讲标,在评审过程中,投标人代表应对项目方案进行陈述和PPT展示,之后针对评标委员会提出的问题进行澄清说明。

27.6评标委员会对投标文件进行评分后,向招标人提出书面评标报告。书面评标报告由评标委员会全体成员签字。对评标结论持有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。评标委员会应当对此做出书面说明并记录在案。

 

28、确定中标候选人

28.1 评标委员会完成评标后,会按照投标人的评标价格对各有效投标进行排序,由低至高推荐不超过3个的中标候选人,并标明排序,向招标人提交评标报告。

 

29、中标候选人公示

招标人应当自收到评标报告之日起3日内在www.catarc.ac.cn上对中标候选人进行公示,公示期不得少于3日。

 

30、定标

公示期结束后,招标人应当根据前附表规定的定标方法从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。

方法一:招标人委托评标委员会直接确定排名第一的中标候选人为中标人;

方法二:招标人确定评标委员会推荐的排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同、招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未提交的,或者存在违法行为被有关部门依法查处,且其违法行为影响中标结果的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可以重新招标。

31、中标通知书

31.1招标人确定中标人后按规定向中标人发出中标通知书,同时,将中标结果通知所有未中标的投标人。

 

(七) 合同的授予

 

32.合同授予标准

32.1 本招标项目的合同将授予按本须知第30条的规定所确定的中标人。

 

33.合同协议书签订

33.1 招标人与中标人应于中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

33.2 中标人如不按规定与招标人签订合同,则招标人将有充分的理由取消其中标资格,并不予退还其投标保证金,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。

33.3 中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得将中标项目转让(转包)给他人。

 

(八) 重新招标

 

34、重新招标

34.1 出现下列情况之一者,招标人应当重新招标:

34.1.1 在投标截止时提交投标文件的投标人少于三个的;

34.1.2评标委员会否决投标人投标后因有效投标不足三个,且明显缺乏竞争而决定否决全部投标的;

34.1.3 评标委员会评审后否决所有投标的。

34.2公开招标的招标文件发售期截止后,购买招标文件的潜在投标人少于3个的,招标人应当重新招标。重新招标后潜在投标人或投标人仍少于3个的,可以直接进入开标评标。

 

(九) 版权问题及相关事项

35、版权问题

35.1投标文件的真实性要求。投标人所递交的投标文件(包括有关资料、澄清)应真实可信;不存在虚假以及假借别人的作品或者某人历任公司的非自主创作作品(包括隐瞒);不得包含任何侵犯第三方知识产权的材料。如发生侵权行为或投标文件存在虚假,评标委员会有权否决其投标,招标人有权取消其中标资格。投标人应承担由此产生的一切后果,并赔偿相应损失。

35.2 项目创意方案

35.2.1未中标投标人所提交创意方案部分成果被采纳的,是否给予补偿,详见前附表

35.2.2投标人的所有投标方案及相关资料,招标人概不退还,中标方案及招标人已经支付了相应补偿费的所有投标方案的知识产权归招标人所有。

 

36、适用法律

本次招标受中华人民共和国法律管辖。若发生纠纷,应适用中国法律规范,通过诉讼程序解决。

 

37、保密

投标人应对招标人提供的提供所有资料(文字、图纸、电子数据)等商业机密保密,不得向第三方泄露任何关于项目招标人提供的资料及项目情况,否则将承担法律责任。如发生以上情况并给招标人造成损失的,招标人保留依据法律向投标人索赔的权利,投标人应承担相关的法律责任及损失。

 


 

 

 

第三章 合同主要条款

 

注:本文仅为双方合同的主要条款,合同内容以双方商定的法务合同为准。

 

甲方:中国汽车技术研究中心有限公司

乙方:中标单位

第一条 定义

在本合同中,除非另有规定,下列词语含义如下:

1.“评价大会” 指“2018年国际新能源汽车评价大会”。

第二条 双方权利及义务

1. 甲方权利和义务

1.1甲方拥有与评价大会相关的权利,包括但不限于评价大会品牌拥有权、主办权、运营权、商业开发权、相关活动组织权、衍生产品开发权等权利,并拥有评价大会的场地规划及流程的决定权;

 

2. 乙方权利和义务

2.1乙方应负责评价大会的运营及执行,具体包括但不限于:评价大会 logoVI设计、会议流程安排、开幕式、巡游设置及颁奖发布等仪式、场地布置、物料设计及制作媒体及嘉宾接待、后勤、志愿者、媒体宣传等板块的策划、组织、实施等工作(具体内容参见本招标书第一章招标内容板块);

2.2 乙方应按照投标文件安排满足项目各方面执行人员,包括但不限于:总负责人、项目经理、商务对接、活动策划、媒体专人、文案专人、线上及线下活动负责人等。

2.3 乙方应按照标书要求及时响应甲方在合同框架下提出的相关工作。

2.4 乙方应在每站结束10个工作日向甲方递交总结报告,包括项目总结主报告、媒体简报、照片视频资料等。

2.5 负责按照安全计划制定周密的安全措施和突发事件应急方案,落实治安、消防、道路交通疏导等工作,以避免观众伤亡和财产损失事故的发生。

2.6 乙方活动需达到第三方检测监理公司考核表的要求之后,甲方才可按照合同约定支付相关款项。

 

第三条 项目的付款条件

1. 双方同意由甲方聘请第三方监理公司依据双方签署的合同权益明细表,以及验收时间结点进行项目验收工作。项目验收采用打分制,由第三方监理公司、评价大会组委会成立的验收小组组织实施,得分与付款比例挂钩。

2. 付款方式及付款时间:根据项目进展完成情况分阶段支付。每阶段根据第三方监理公司考核表进行验收打分。

 


 

第四章 评标办法及评分表

一、评标办法

    本项目评标办法将采用综合评标法。

 

 


二、符合性检查表

招标编号:                                                 项目名称:

序号

            投标单位

内容

 

 

 

 

 

 

1

投标书

(一式5份,另须1份的电子文件

 

 

 

 

 

 

2

投标保证金(电汇凭证)

 

 

 

 

 

 

3

营业执照复印件(加盖公章)

 

 

 

 

 

 

4

单位负责人资格证明书

 

 

 

 

 

 

5

单位负责人授权书

 

 

 

 

 

 

6

财务状况

(银行出具的3个月内的资信证明)

 

 

 

 

 

 

7

投标保密承诺书

 

 

 

 

 

 

8

标书中要求的相关业绩证明文件

 

 

 

 

 

 

9

检察院开具的无犯罪证明文件

 

 

 

 

 

 

10

标书中要求的其他证明文件

 

 

 

 

 

 

11

结论

 

 

 

 

 

 

 

注:

1.投标文件由单位负责人签署时,可不提供单位负责人授权书。

2.表中1-5项只需填写

3.在结论栏中填写合格不合格


、关键项评审表

招标编号:                                                               项目名称:

序号

 投标人

评审内容

投标人名称

 

 

 

1

资格证明文件

投标的有效性

单位负责人资格证明书(格式,内容)、是否由单位负责人或授权代表有效签署

 

 

 

基本证明材料

投标人的营业执照(复印件加盖公章)、财务状况、税务登记证(复印件加盖公章)、组织机构代码证(复印件加盖公章)

 

 

 

投标人资质要求

拥有体育运动或赛车活动经营资质

 

 

 

2

关键内容

投标有效期

投标有效期从提交投标文件的截止之日起算60个工作日

 

 

 

填写要求响应表

若不填写或将招标内容简单复制作为响应的将会导致其投标被否决

 

 

 

最高限价

500万元

 

 

 

投标报价允许缺漏项限定

 

 

 

承诺书

格式,内容

 

 

 

结论

 

 

 

 

注:1、仅对符合性检查合格者进行评审。

2、在结论栏中填写合格不合格

 

 

、项目评分表

招标编号:                                                               项目名称:

序号

评审项目

评分标准

分值

投标人名称

 

 

 

 

 

 

1

整体策划与

商业化开发

项目整体策划与商业化开发综合评议。

最优15分,优良10-14分,良好6-9分,一般1-5

15

 

 

 

 

 

 

2

整体运营方案

方案完整,创意新颖,流程控制合理,具有可执行性。

最优10分,优良7-9分,良好4-6分,一般1-3

10

 

 

 

 

 

 

3

媒体传播

1.媒体策略创新性2.媒体资源丰富性3.媒体执行性价比

最优15分,优良10-14分,良好6-9分,一般1-5

15

 

 

 

 

 

 

4

搭建及物料

搭建方案创新性、品质感及视觉效果综合评议。

最优20分,优良15-19分,良好10-14分,一般1-9

20

 

 

 

 

 

 

5

后勤接待

整体接待方案及后勤保障方案的综合评议。

最优15分,优良10-14分,良好6-9分,一般1-5

15

 

 

 

 

 

 

6

服务团队

人员配置

项目总监、项目经理配备齐全,架构合理,人员经验丰富,专业性强。

最优10分,优良7-9分,良好4-6分,一般1-3分;

10

 

 

 

 

 

 

7

安全预案

安全预案综合评议,保证活动现场的安全和各方面应急预案。

最优5分,优良4分,良好3分,一般0-2

5

 

 

 

 

 

 

8

报价部分

在预算范围内能够提供最大化服务项目,重点考量性价比。

最优10分,优良7-9分,良好4-6分,一般1-3分;

10

 

 

 

 

 

 

合计总分

100

 

 

 

 

 

 

 

评标人签字:                   

注:1、仅对否决项评审合格者进行打分评审;

2、以上得分如出现小数点,可保留小数点后两位

 


第五章 投标人要求及报价表

一、投标人要求

1. 投标单位在开标现场当场展示2018国际新能源汽车评价大会整体运营方案,包括公司介绍、服务团队人员介绍、成功案例、评价大会运营整体方案、各场地功能区布置方案及广告位体现方式、商业开发规划、媒体宣传规划、整体活动预算以及其他有助于了解运营方案的相关资料等。

2. 中标后根据后续合同要求进一步完善2018国际新能源汽车评价大会运营整体方案,直至可执行状态。

3. 投标人需清楚知道,若因方案与招标方期望相差太大,招标方保留不接受所有投标方案的权力,以及保留在原投标方范围内或扩大投标方范围后,就同一项目进行再次招标的权力。

 

二、报价表

投标人按照本招标文件附件文件进行规划和报价。报价将作为招标单位的单价比较依据。

 

第六章 投标文件格式

 

 

 

 

{项目名称}招标

投标文件

 

招标编号:     

 

 

 

 

 

 

 

项目名称               

 

投标人                               (盖章)

 

单位负责人或

委托代理人                        (签字或盖章)

 

日期           


   

一、投标函(格式见后附)

二、投标函附录(格式见后附)

三、资格后审资料

1、单位负责人资格证明书(格式见后附)

2、单位负责人授权书(格式见后附)

3、投标人有效的营业执照

4、财务状况

5、税务登记证(复印件加盖公章)

6组织机构代码证(复印件加盖公章)

7、招标文件要求的业绩的证明文件

四、投标方案

1、承诺书(格式见后附)

2、报价单(格式见后附)

3、要求响应表(格式见后附)

4、偏离说明表(格式见后附)

5、公司介绍:投标人资格说明表(格式见后附)、公司概况、组织架构、本项目主要负责人与运营团队主要人员的简历与主要工作经历/作品等

6、项目方案(按招标文件要求及报价表要求制作)

7PPT讲标内容(以纸质版及电子版形式提供,作为投标文件的一部分)

 

 

 

 

 

 

 

一、投标函

 

[招标人]:(招标人名称)

中国汽车技术研究中心有限公司:

 

根据贵方    (项目名称)         项目的招标文件,我方正式授权下述签字人(姓名) (职务)作为投标人(投标人的名称)的全权代表,负责处理投标及中标后签订合同等有关事宜。

据此函,签字人兹宣布同意如下:

    1. 我方愿按照招标文件中规定的各项条款和要求,投标总价为人民币(大写) (详见投标报价表)

    2. 我方将按招标文件中的规定履行合同责任和义务。

    3. 我方已详细审查全部招标文件(包括补充文件-若存在),完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4.本投标书的有效期为开标日期算起60个工作日。

5.我方同意按招标文件(投标文件的编制中第16.4条款)关于没收投标保证金的规定。

    6.我方完全理解贵方投标人的最低投标报价不能作为中标的保证

7.提交包括下述文件在内的共伍份投标文件,其中正本壹份,副本肆份。

    7.1投标函(格式见后附);

    7.2投标函附录(格式见后附);

    7.3 资格后审资料;

    7.4 投标方案;

 

投标人(盖章):

单位负责人或其委托代理人(签字或盖章):

单位地址:

邮政编码:  电话: 传真:

                   

 

二、投标函附录

项目名称:

招标编号:                           投标人名称:

投标报价单位:(元人民币)

1.   

项目名称

 

2.   

量化表

 

3.   

投标总价

(上述总和,含税率6%的全额增值税)

小写                 

大写                 

4.   

付款条件

(若同意招标文件要求,填写响应招标文件

5.   

项目实施时间

(若同意招标文件要求,填写响应招标文件

6.   

投标保证金

(填写具体金额)

7.   

投标声明

(若有投标声明,填写最终优惠投标总价为:###;若无投标声明,填写

-凡不装入投标密封信封内的折扣声明无效!

-凡带有先决条件的、模棱两可的投标价格(如:若我方中标,则价格为###元)不作为评标依据;如有折扣,应表述为最终优惠投标总价为:###元)。

备注:1.此表除包含在投标文件中之外,还应单独密封一份供开标时使用。如此表中的内容与正本不符,以本表为准

      2.若第五章规定允许有备选方案,则备选方案的投标价格不得高于主选方案,投标人必须在本表中明确指定主选方案及其价格,否则,投标将被拒绝。评标时仅对主选方案评议。

 

 

投标人代表签字

 

 

 

三、资格后审资料

 

1、单位负责人资格证明书(格式见附后)

2、单位负责人授权书(投标文件由单位负责人签署且时,可不提供单位负责人授权书)(格式见附后)

3、投标人有效的营业执照(复印件加盖公章)

4、财务状况(企业上年度资产负债表或银行出具的资信证明(3个月内))

5、税务登记证(复印件加盖公章)

6、组织机构代码证(复印件加盖公章)

7、招标文件要求的业绩的证明文件(复印件加盖公章)

8招标文件规定的其他资质要求(如需要证明文件)

附表一:单位负责人身份证明书

单位名称:

单位性质:

   址:

成立时间:年月日

经营期限:

   名:

性别:

年龄:

职务:

系单位负责人。

特此证明。

附:单位负责人身份证复印件

 

 

 

 

 

单位负责人身份证复印件粘贴处

 

 

                   投标人:(盖章)

                   日 期: 年月日

 

附表二  单位负责人授权书

 

 

(投标文件由单位负责人签署时,可不提供单位负责人授权书)

 

本人(姓名)系(投标人名称)的单位负责人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:

代理人无转委托权。

附:委托代理人身份证复印件

 

 

 

 

 

委托代理人身份证复印件粘贴处

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人:(盖单位章)

单位负责人:(签字)

身份证号码:

委托代理人:(签字)

身份证号码:

 

       

 

四、投标方案

 

1. 承诺函

 

1.1 服务质量承诺书

致:

        非常荣幸参加贵方组织的                   项目(招标编号:       )的投标,我方就服务质量作出如下承诺:

 

{由投标人自行填写}

 

 

 

投标人:         (公章)

 

投标人单位负责人或授权委托人:        (签字或盖章)

 

日期:         

 


 

 

1.2 投标保密承诺书

 

致:

        非常荣幸参加贵方组织的         项目(招标编号:      )的投标,我方经认真研究招标文件中的投标要求,经充分考虑,自愿参加本项目投标,我方郑重承诺:

    1、递交的投标文件(包括有关资料、澄清)真实可信;不存在虚假以及假借别人的作品或者某人历任公司的非自主创作作品(包括隐瞒);没有包含任何侵犯第三方知识产权的材料。如发生侵权行为或投标文件存在虚假,将承担由此产生的一切后果,并赔偿相应损失。

2、对于招标文件连同相关附件、邮件及通话信息均为本项目提供的背景资料,属贵方商业秘密,未经贵方书面同意,我方绝不以任何形式对外发布。

3、如因我方泄露贵方有关业务信息、资料造成贵方经济损失的,将承担相应的赔偿和法律责任。

 

投标人:           (公章)

 

投标人单位负责人或授权代表人:       (签字或盖章)

 

日期:         

 

 

2、分项报价表

 

根据附件规划内容进行报价,报价表表头如下:

序号

物料名称

工艺、材质及尺寸

数量

单位

单价

总价

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3、要求响应表

 

投标人名称:                                    招标编号:

招标文件分项名称

     

响应

偏离

具体响应指标

及所采取的具体措施

对应投标支持资料页码/序号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:                                   

1) 按招标文件第五章列示的要求项目逐条响应填写;对具体指标须填写响应的具体内容,对其它要求须填写所采取的具体措施或响应条件。

2) 需求一览表应按所给格式单独列表响应。

*3) 投标人不按本章列示的要求逐条填写本表,或将招标内容简单复制为响应指标的将会导致废标。

4) 对招标文件已作要求,但供方未填写是否响应的,按不响应处理。

 

 

                                   

 

 

 

投标人代表签字:

4、偏离说明表

 

招标编号:                       投标人名称:

序号

招 标 文 件 要 求

投 标 偏 离

偏 离 说 明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表须知:1.如投标人对招标文件中的技术要求、项目实施时间及商务条款有偏离,请填入此表内。如无偏离,请在表中填

若第五章对其它方案有要求,可用本表反映。

 

 

 

 

 

投标人代表签字:

5、投标人资格说明表

投标人名称

 

性质

 

邮政编码

 

电话

 

传真

 

通讯地址

 

实收资本

 

截止投标期资产状况

(万元)

流动资产

 

流动负债

 

固定资产

 

长期负债

 

净值

 

有关开户行的名称和地址

 

所属的集团公司(若存在)

 

近三年营业收入及利 

(万元)

销售收入

利税

销售收入

利税

销售收入

利税

 

 

 

 

 

 

近三年业绩及用户的名称和地址

(可另填写)

(名称和地址)

(销售项目)

……

……

 

 

 

 

 

 

                             

 

兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

 

 

 

投标人代表签字:

 

 

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